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中国采购指南:逐步流程

中国采购指南面向要可预期从中国进口的欧洲 B2B 公司:从需求和短名单,经最低起订量(MOQ)和质量控制(QC),到运输、自贸协定单证和到岸成本。Papillon 用同一框架作业,作为香港有限公司,团队在中国实地。

中国采购如何逐步进行

从需求到到岸成本的六个步骤,用于 B2B 从中国进口。

  1. 写工厂能看懂的需求

    包含技术描述、材料、公差、包装、目标价、数量、交期和证书。加上参考(照片或图纸)。精确需求加快询价并减少错误。

  2. 短名单与核实

    目标不是 50 个联系人,而是 3–5 家认真候选。对比 EXW 或 FOB、MOQ、交期和付款条件。走访或审核确认是工厂,而不只是中间商。

  3. 样品、采购订单与约定节点

    书面确认样品。采购订单必须含价格、数量、国际贸易术语、交期、质检标准和包装。付款绑在约定节点。

  4. 发运前质检

    独立质检按 AQL 抽检批次。质检不过,协商返工或拒绝发运。在中国修好,比目的地索赔便宜。

  5. 运输、自贸协定与到岸成本

    选择拼箱、整柜、空运或铁路。纳入商业发票、装箱单、原产地证书和提单。确认前要完整到岸成本:货款、运费、关税、增值税和费用。

  6. 集拼(可选)

    如果从多家工厂买、都不到整柜,在义乌、深圳、广州或上海集拼成一票拼箱,按你的立方付费。

1. 工厂能看懂的需求

没有清晰需求,你会得到不可比的报价。包含:技术描述、材料、公差、包装、目标价、数量(试单和年量)、交期和可能的证书(CE、RoHS 等,视品类)。

2. 短名单与核实

目标不是 50 个联系人,而是 3–5 家认真候选。对比 EXW 或 FOB 价、MOQ、交期、付款条件,以及是工厂还是中间商。

实地核实(走访或审核)在付订金前降低风险。Papillon 团队代你走访。

3. 发运前质检

独立质检按 AQL 抽检。订单超过 2000 美元时,Papillon 在约定的采购执行范围内把它当标准。

质检不过,协商返工或拒绝发运。在中国修好比目的地索赔便宜。

4. 运输、自贸协定与到岸成本

按体积和紧急程度选择拼箱、整柜、空运或铁路。发运前清单含商业发票、装箱单、自贸用原产地证书和提单。

塞尔维亚中国自贸协定自 2024 年 7 月 1 日起生效。核算进两种情景:有原产地证书和没有。HS 编码必须在发票和申报上一致。

Često postavljana pitanja

短名单和询价通常 1–3 周,然后核实和样品 2–5 周,再加生产交期。到仓常常 8–16 周。

我们在报价里协助归类。HS 对关税和自贸关键,尽早闭环更好。

常常可以,靠谈判和清晰的后续订单计划。义乌和小商品品类通常更灵活。

下一步

发送需求:品类、数量和交期。我们在 24 小时内回复,并在可以估价时给出到目的地的大致总费用。