Šta ulazi u ozbiljan proces nabavke
Dobra nabavka počinje zahtevom: specifikacija, ciljna cena, količina, pakovanje, sertifikati i rok. Tek onda ide istraživanje tržišta, Alibaba, 1688, sajmovi, direktni kontakti i lokalne veleprodaje.
Uži izbor od 3–5 kandidata zatim prolazi kroz zahtev za ponudu (RFQ), poređenje uslova i verifikaciju. Poseta fabrici ili detaljna provera razdvaja trgovačku kompaniju od stvarnog proizvođača.
- Zahtev sa HS nagoveštajem, materijalima i ciljnom cenom
- Uži izbor 3–5 dobavljača sa uporedivim MOQ i rok izrade
- Verifikacija: poseta, provera ili dokumentovana detaljna provera
MOQ, uzorci i pregovori na licu mesta
MOQ (minimalna količina porudžbine) često je pregovarljiv ako imate jasan plan porudžbina ili robna marka kupca. Tim na terenu može da dogovori niži MOQ za probnu seriju, uz dogovor o sledećoj ponovljenoj porudžbini.
Uzorci se odobravaju pre serijske proizvodnje. Izmene na etiketi, pakovanju ili boji moraju biti zapisane u narudžbenici, usmena „dogovaranja“ u fabrici kasnije koštaju.
Kontrola kvaliteta kao deo nabavke
Kontrola kvaliteta pre otpreme proverava da li serija odgovara odobrenom uzorku. Za narudžbine iznad 2.000 USD u dogovorenom obimu vođenja nabavke nezavisna kontrola kvaliteta je standard.
Bez QC-a, reklamacije posle carinjenja su spore i skupe. Bolje je zadržati robu u Kini dok izveštaj nije odobren.
Izbor dobavljača ili Vođenje nabavke
Izbor dobavljača: uži izbor, zahtev za ponudu (RFQ), uporedne ponude i preporuka. Transport i carinu vodite vi ili vaš špediter, osim ako dogovorimo dodatnu koordinaciju.
Vođenje nabavke: uži izbor i zahtev za ponudu (RFQ), pregovori, uzorak, narudžbenica i praćenje proizvodnje do otpreme. QC, transport, sertifikat o poreklu (COO) i Sporazum o slobodnoj trgovini (FTA) i carina dogovaraju se odvojeno kada su potrebni. Poslovna poseta, Pokretanje sopstvenog brenda, OEM i ostale usluge imaju posebne pakete.
Gde radimo na terenu
Ključne regije: Guangzhou (tekstil, moda, Canton Fair), Shenzhen (elektronika), Yiwu (sitna roba, fleksibilan MOQ), Foshan (nameštaj, keramika), Shanghai (industrijska roba, logistika) i Hong Kong (ponovni izvoz, finansije, sajmovi).
Konsolidacioni magacini omogućavaju spajanje više dobavljača u jednu grupaža (LCL) pošiljku, plaćate svoj CBM, ne pet odvojenih prevozova.
Često postavljana pitanja
- Kako naći fabrike iz Kine, ne samo posrednik?
- Zahtev, istraživanje, uži izbor, pa poseta ili provera proizvodne linije. Papillon razdvaja fabrike iz Kine od posrednika pre depozita. Detaljnije: vodič Fabrike iz Kine.
- Šta su dobavljači iz Kine u B2B smislu?
- Dobavljač može biti fabrika, trgovačka kompanija ili mešoviti dobavljač. Za ozbiljan uvoz treba da znate ko proizvodi, ko fakturiše i gde je linija. Vidi Dobavljači iz Kine.
- Kako naći dobavljača u Kini?
- Zahtev, istraživanje (Alibaba, 1688, sajmovi, direktni kontakti), uži izbor 3–5, pa provera na terenu da li je fabrika ili posrednik. Jedno jeftino dopisivanje nije nabavka iz Kine.
- Šta radi posrednik ili agent za Kinu?
- Dobar agent (nabavka, ne samo rad iz kancelarije) proverava fabriku, pregovara MOQ i cenu, vodi uzorak i QC. Loš posrednik samo preprodaje tuđu ponudu. Papillon radi kao Hong Kong Limited sa timom na terenu.
- Koliko košta nabavka iz Kine?
- Zavisi od modela (Izbor dobavljača, Vođenje nabavke, katalog usluga), kategorije i dubine detaljne provere. Naknada je uvek posebna stavka u ponudi, bez skrivene marže u ceni robe.
- Da li moram da idem u Kinu?
- Ne. Papillon tim radi posete i pregovore umesto vas. Ako želite, organizujemo poslovnu posetu sa pratnjom na sajam i u fabrike.
- Kako birate fabriku a ne trgovačku kompaniju?
- Kroz posetu, proveru proizvodnih linija, kapaciteta, sertifikata i referenci. Posrednik može biti ok za male količine, ali za ozbiljan B2B preferiramo potvrđene fabrike.
- Šta ako uzorak nije dobar?
- Ne idemo u seriju dok uzorak nije odobren. Ako fabrika ne može da pogodi specifikaciju, prelazimo na sledećeg kandidata sa užeg izbora.
- Da li radite sopstveni brend ili OEM?
- Da, od labele i pakovanja do OEM/ODM razvoja (specifikacija, prototip). Detalji ulaze u zahtev za usluge iz kataloga.
Sledeći korak
Pošaljite zahtev: kategorija, količina, rok, i dobijate odgovor u roku od 24 sata sa okvirnim ukupnim troškom do odredišta gde je moguće.