Šta ulazi u ozbiljan sourcing proces
Dobar sourcing počinje briefom: specifikacija, ciljna cena, količina, pakovanje, sertifikati i rok. Tek onda ide market research, Alibaba, 1688, sajmovi, direktni kontakti i lokalne veleprodaje.
Shortlist od 3–5 kandidata zatim prolazi kroz RFQ, poređenje uslova i verifikaciju. Poseta fabrici ili dubinski due diligence razdvaja trading kompaniju od stvarnog proizvođača.
- Brief sa HS nagoveštajem, materijalima i target cenom
- Shortlist 3–5 dobavljača sa uporedivim MOQ i lead time
- Verifikacija: poseta, audit ili dokumentovani due diligence
MOQ, uzorci i pregovori na licu mesta
MOQ (minimum order quantity) često je pregovarljiv ako imate jasan plan porudžbina ili private label. Tim na terenu može da dogovori niži MOQ za probnu seriju, uz dogovor o sledećem reorderu.
Uzorci se odobravaju pre serijske proizvodnje. Izmene na etiketi, pakovanju ili boji moraju biti zapisane u PO, usmena „dogovaranja“ u fabrici kasnije koštaju.
QC kao deo sourcinga, ne kao naknadna ideja
Pre-shipment QC proverava da li serija odgovara odobrenom uzorku. Za narudžbine iznad $2.000 u Full-Service modelu 3rd-party QC je standard.
Bez QC-a, reklamacije posle carinjenja su spore i skupe. Bolje je zadržati robu u Kini dok izveštaj nije odobren.
Sourcing-Only vs Full-Service
Sourcing-Only: nalazimo i verifikujemo dobavljača, pregovaramo uslove i pripremamo PO dokumentaciju. Transport i carinu vodite vi ili vaš špediter.
Full-Service: isti sourcing, plus nadzor proizvodnje, QC, transport (LCL/FCL/air/rail), COO/FTA papiri, carinjenje i dostava u Srbiji. À La Carte pokriva jednokratne usluge, audit, QC, category study, business trip.
Gde radimo na terenu
Ključne regije: Guangzhou (tekstil, moda, Canton Fair), Shenzhen (elektronika), Yiwu (small goods, fleksibilan MOQ), Foshan (nameštaj, keramika), Shanghai (industrijska roba, logistika) i Hong Kong (re-export, finansije, sajmovi).
Konsolidacioni magacini omogućavaju spajanje više dobavljača u jednu LCL pošiljku, plaćate svoj CBM, ne pet odvojenih frejtova.
Često postavljana pitanja
- Kako naći dobavljača u Kini?
- Brief, research (Alibaba, 1688, sajmovi, direktni kontakti), shortlist 3–5, pa provera na terenu da li je fabrika ili posrednik. Jedan jeftin chat nije nabavka iz Kine.
- Šta radi posrednik ili agent za Kinu?
- Dobar agent (sourcing, ne samo desk) proverava fabriku, pregovara MOQ i cenu, vodi uzorak i QC. Loš posrednik samo preprodaje tuđu cotaciju. Papillon radi kao Hong Kong Limited sa timom na terenu.
- Koliko košta sourcing iz Kine?
- Zavisi od modela (Sourcing-Only, Full-Service, À La Carte), kategorije i dubine due diligence-a. Naknada je uvek posebna stavka u ponudi, bez skrivene marže u ceni robe.
- Da li moram da idem u Kinu?
- Ne. Papillon tim radi posete i pregovore umesto vas. Ako želite, organizujemo business trip sa pratnjom na sajam i u fabrike.
- Kako birate fabriku a ne trading kompaniju?
- Kroz posetu, proveru proizvodnih linija, kapaciteta, sertifikata i referenci. Trading može biti ok za male količine, ali za ozbiljan B2B preferiramo factory-verified izvore.
- Šta ako uzorak nije dobar?
- Ne idemo u seriju dok uzorak nije odobren. Ako fabrika ne može da pogodi specifikaciju, prelazimo na sledećeg kandidata sa shortlista.
- Da li radite private label / OEM?
- Da, od labele i pakovanja do OEM/ODM razvoja (spec → prototip). Detalji ulaze u À La Carte ili Full-Service brief.
Sledeći korak
Pošaljite brief: kategorija, količina, rok, i dobijate odgovor u roku od 24 sata sa okvirnim landed cost-om gde je moguće.