Kako proveriti dobavljača u Kini: spisak provere za uvoznike

Najskuplji uvoz nije onaj sa višom FOB (isporuka do ukrcavanja na brod) cenom, već onaj gde ste platili depozit dobavljaču koji ne može da isporuči specifikaciju. Provera dobavljača u Kini nije paranoja. To je standardni poslovni korak pre nego što novac napusti račun.

Ovaj spisak provere je operativan: šta tražiti, kojim redosledom, i šta su jasni znaci upozorenja.

01Korak 0: Interni zahtev pre kontakta

Pre RFQ-a imajte:

• crtež / tehnička specifikacija / photo board,
• ciljni MOQ (minimalna količina porudžbine) i cenovni opseg,
• tržište (Srbija / region) i zahteve pakovanja,
• preliminarni HS (tarifna oznaka robe) kod.

Bez toga dobijate „možemo sve“ odgovore koji ne znače ništa. Kontekst: Nabavka iz Kine.

021. Identitet i legalitet

Tražite:

1. Dozvola za poslovanje ( Yingye zhizhao ), puno ime, legalni zastupnik, registrovana adresa, obim posla of poslovanje.
2. Poklapanje imena na dozvola za poslovanje sa imenom na ugovoru i invoice-u.
3. Ako je trgovačka kompanija: koje fabrike koriste i da li smete da ih posetite.

Provera adrese na mapi + street view / lokalna potvrda često otkrije „fabriku“ u stambenoj zoni.

032. Fabrika ili posrednik?

Oba mogu biti validna. Problem je kada se trgovačka kompanija predstavlja kao fabrika.

Pitajte:

• Koliko linija / radnika radi na vašem proizvodu?
• Gde je alat ili kalup i ko je vlasnik kalupa?
• Možete li video poziv sa proizvodnog poda (ne iz showroom-a)?

Uporedite: Alibaba ili fabrika direktno.

043. Kapacitet i rok izrade

Tražite pisano:

• mesečni kapacitet za vaš SKU,
• standardni rok izrade (proizvodnja + QC (kontrola kvaliteta)),
• peak season ograničenja (pre CNY, pred Canton Fair),
• da li outsourcuju kritične delove.

Ako rok izrade zvuči nerealno kratko uz nisku cenu, planirajte vremenska rezerva ili drugi izvor.

054. Uzorak (uzorak) kao test istine

Plaćeni uzorak nije trošak, to je najjeftiniji provera.

Proverite:

• isti materijal i završna obrada kao serija,
• dimenzije ili crtež,
• pakovanje (ako je deo brenda),
• vreme izrade uzorka (indikator discipline).

Ako uzorak „bude bolji od serije“ bez ugovorenog QC, serija će biti lošija. Definišite AQL unapred.

065. Reference i istorija izvoza

Korisne reference:

• izvoz u EU / CEFTA (sporazum o slobodnoj trgovini) / Tursku (slična dokumentacija),
• ponavljajući kupci (ne jednokratni),
• spremnost da daju kontakt (uz NDA ako treba).

Oprez: generičke „Amazon seller“ priče bez dokaza. Tražite lista pakovanja / BL redacted ako je moguće.

076. Na daljinu ili na licu mesta provera

Na daljinu: video linije, magacin, QC stanica, nasumično otvaranje kartona.

Na licu mesta: bolje za prvi veliki ugovor, alat ili kalup, elektroniku, textile sa strukturom kvaliteta.

Šta gledati na auditu:

• 5S / red na liniji,
• ulazna kontrola materijala,
• kalibracija mernih alata,
• odvojen reject area,
• uslovi rada (rizik od iznenadnog zatvaranja / reputacioni rizik).

Za ad-hoc QC i provera: À la carte usluge.

087. Finansijski i ugovorni znaci upozorenja

Zaustavite se ili usporite ako:

• traže 100% unapred bez istorije,
• neće da stave specifikaciju u ugovor,
• menjaju legal entity između ponude i invoice-a,
• izbegavaju CO / poreklo dokumente potrebne za FTA,
• „fabrika“ ne dozvoljava posetu ni agentu,
• cena je drastično ispod tržišta bez objašnjenja BOM-a.

098. Dokumentacioni test pre serije

Zatražite nacrt:

• komercijalna faktura,
• lista pakovanja,
• marking na kartonu,
• potvrda o poreklu / dokaz porekla (ako ciljate FTA preferenciju).

FTA Srbija–Kina je na snazi od 1. jula 2024.: ali samo uz ispravan HS i poreklo. Vidi FTA stranicu.

109. Scoring model (jednostavan)

Dajte 0–2 poena po stavci (max 20):

Ispod 12: ne depozit. 12–15: mali test order. 16+: kandidat za veći ugovor uz QC.

1110. Šta uraditi posle uži izbor

1. Uporedite 2–3 dobavljača na istom tech packu.
2. Ugovor + QC spisak provere.
3. Prva serija sa striktnijim AQL.
4. Tek onda dugoročni ugovorena cena / alat ili kalup investicija.

Širi okvir: Vodič za nabavku i Uvoz iz Kine.

12Kako organizovati na daljinu video provera (30–45 min)

1. Tražite live walk od ulaza do linije (ne unapred snimljen marketing video).
2. Zatražite da otvore nasumično WIP i gotove robe karton.
3. Pogledajte merni alat i kalibracione nalepnice.
4. Pitajte za poslednji izvoz lista pakovanja (sa skrivenim poverljivim podacima).
5. Završite screenshot-om adrese / gate-a.

Zapišite vreme, učesnike i link snimka ako je dogovoreno. Provera na daljinu nije savršen, ali eliminiše očigledne showroom-only profile.

13Šta uraditi sa „sivoj zoni“ skorom (12–15)

Ne odbijajte automatski, smanjite ekspoziciju:

• manji test order,
• stroži AQL,
• plaćanje balansa tek posle prolaz kontrole kvaliteta,
• nezavisna kontrola kvaliteta,
• jasne kaznene klauzule za kašnjenje.

Tek posle uspešnog ciklusa podignite volumen. Detaljna provera je kontinuum, ne jednokratni checkbox.

14Dokumenti koje arhivirati posle provere

• Dozvola za poslovanje PDF
• Foto/video audita
• Uzorak poruka o odobrenju
• Finalni citat
• Ugovor + aneksi
• QC izveštaji

Kad za 18 meseci promenite kupca ili auditora, ova mapa štedi ponavljanje celog procesa.