Poslovni put u Shenzhen: spisak provere za tim za nabavku

Shenzhen je brzina: elektronika, oprema, izrada prototipa, susedni Dongguan kao fabrički pojas. Poslovni put bez spiska provere lako postane skupa improvizacija. Ovaj spisak je za firme iz Srbije koje idu da zatvore dobavljače, ne da „osećaju grad“.

01Cilj puta pre karte

Definišite jednu rečenicu uspeha, npr.:

• „Uži izbor 2 PCB assembly partnera + odobren engineering uzorak plan“, ili
• „Provera postojeće fabrike + QC (kontrola kvaliteta) protokol za Q3 seriju“.

Bez cilja, kalendar će popuniti showroomi.

Kontekst: Nabavka iz Kine.

022–3 nedelje pre polaska

• Visa / ulazni režim proveren na vreme
• Hotel blizu sastanaka (Nanshan / Futian / Bao’an, zavisi od plana)
• WeChat poslovni profil spreman
• Tehnička specifikacija, sastavnica materijala, test kriterijumi u PDF + bez interneta
• NDA šablon (ako delite IP)
• Lista fabrika sa adresama i kontakt osoba
• Prevodilac / lokalni agent ako treba
• Budžet: uzorci, taxi/Didi, kurirska služba, večere sa partnerima

03Mobilnost i vreme

• Gužve i distance lažu na mapi, planirajte max 2 ozbiljna audita dnevno.
• Dongguan poseta = ceo dan, ne „usput“.
• Metro + Didi kombinacija. Ostavite vremenska rezerva za kišu i traffic.

04Na sastanku / auditu

Spisak provere u fabrici:

• Dozvola za poslovanje i adresa potvrđeni
• SMT / linija / QC stanica viđeni uživo
• ESD / storage za elektroniku ako relevantno
• Traceability (lot)
• Kapacitet ili vaš forecast
• Foto/video uz dozvolu
• Imena osobe koja donosi odluke za cenu i za kvalitet

Detaljna provera okvir: Provera dobavljača.

05Uzorci i IP

• Ne ostavljajte jedini primerak crteža bez evidencije šta ste podelili.
• Plaćeni uzorak sa jasnim acceptance kriterijumom.
• Engineering change, samo pisano.

[MOQ (minimalna količina porudžbine) / uzorak / alat ili kalup](/sr/blog/moq-sample-alat / kalup-objasnjenje).

06Plaćanja i komercijala

• Ne nosite veliki gotovinu.
• Depozit tek posle ugovora i provere imena pravnog lica.
• Uskladite faktura pravno ime sa dozvola za poslovanje.
• Razgovarajte FOB (isporuka do ukrcavanja na brod) port (Shekou / Yantian često u igri) ili EXW (preuzimanje robe u fabrici).

07Elektronika: posebni flagovi

• Certifikati i test reporti (ne samo „imamo CE“ usmeno).
• Battery / UN38.3 ako šaljete avio.
• Firmware verzije i change control.
• After-sales / RMA očekivanja.

08Dokumentacija za kasniji uvoz

Već na putu pitajte:

• Ko izdaje dokaz porekla / CO za FTA (sporazum o slobodnoj trgovini)?
• Koliko unapred treba naručiti dokument?

FTA na snazi od 1. jula 2024.: FTA.

09Bezbednost i zdrav razum

• Backup powerbank + bez interneta mape.
• Ne držite sve lozinke samo na telefonu.
• Hotel safe za pasoš kopije.
• Dogovorite check-in poruku sa timom u Srbiji svako veče.

10Posle puta (48 sati)

1. CRM beleške kompletirane.
2. Scorecard dobavljača (isti kriterijumi).
3. zahtev za ponudu (RFQ) poslat top 2–3.
4. Uzorak PO.
5. Interni debrief: šta smo naučili o ceni / rok izrade / riziku.

Proces: Proces uvoza, Vodič za nabavku.

11Kada voditi lokalni tim sa sobom

Ako ste prvi put, ili proveravate više fabrika, lokalni partner za nabavku skraćuje put i filtrira „samo izložbeni prostor“ adrese. Uporedite: Carinski zastupnik iz kancelarije ili tim na terenu.

12Dnevni ritam (primer 4 dana)

Dan 1: sastanci u Shenzhenu (Nanshan/Futian), evening debrief. Dan 2: 1–2 fabrika audita (Shenzhen ili Dongguan). Dan 3: naknadni pregovor + uzorak predaja. Dan 4: vremenska rezerva / dodatni provera / povratak.

Pretrpan kalendar = površan provera. Bolje manje poseta, dublje.

13Šta snimiti (uz dozvolu)

• Ulaz i table sa imenom firme,
• linija u radu,
• mesto za kontrolu kvaliteta,
• magacin gotove robe,
• primer kartonske markacije.

Organizujte foldere po dobavljaču isti dan. Posle puta memorija laže. Foto ne.

14Kulturni i poslovni detalji koji štede vreme

• Budite tačni. Gužva nije izgovor ako ste krenuli kasno.
• Jasno recite volume range, izbegavate „tourist buyer“ tretman.
• Ne obećavajte PO koje nećete dati.
• Poštujte NDA ako tražite tuđi. Očekujte reciprocitet.

Pouzdana reputacija otvara bolje linije od agresivnog cenkanja u prvih 10 minuta.

15Šta dogovoriti sa hotelom i transferom

• Late checkout ako provera kasni.
• Račun firme (fapiao / faktura) ako vam treba za trošak.
• Stabilan Wi‑Fi za video call sa Srbijom posle audita.
• Jutarnji transfer rezervisan dan ranije za Dongguan.

16Naknadni kontakt poruka (šablon)

„Hvala na poseti [datum]. Šaljemo revidirani tehnička specifikacija v1.2. Molimo: 1) formalni ponuda FOB [port], 2) uzorak rok izrade, 3) potvrdu da možete izdati dokaz porekla za FTA. Rok za odgovor: [datum].“

Kratko, numerisano, sa rokom, dobijate uporedive odgovore umesto eseja.

17Budžet i troškovi puta (okvir)

Uračunajte: avio karte, hotel, lokalni transferi, agent/prevodilac po danu, uzorci, kurirska služba nazad, reprezantacija. Odvojite contingency 10–15%. Ako provera otkrije da fabrika nije podobna, contingency pokriva drugi dan posete, bolje nego improvizacija bez novca.